Transaktions­­management

Identifikation und Abwicklung attraktiver Immobilieninvestitionen

• Beratung zu Marktgeschehen und Trendentwicklungen, Ableitung von Investmentstrategien
• Identifikation potenzialträchtiger Ankaufsobjekte (Grundstücke und Bestandsobjekte)
• Vorprüfungen und detaillierte Entscheidungsvorlagen für Objekt- bzw. Projektankäufe
• Due Diligence (einschl. Auswahl und Koordination externer Dienstleister)
• Führung bzw. Begleitung von Vertragsverhandlungen
• Administrative Abwicklung des Transaktionsprozesses bis closing
• Speziell Sell Side-Transaktionsberatung:
  • Konzeption von Exit-Strategien
  • Bestimmung der Käufergruppe(n) und effizienter Vertriebswege, fundierte Ermittlung des Angebotspreises
  • Aufbau und Administration strukturierter (virtueller und ggf. physischer) Datenräume
  • Initiierung sämtlicher Vertriebsmittel/-unterlagen
  • Identifizierung konkreter Kaufinteressenten

Bestands­entwicklung und Revitalisierung

Realisierung der Potenziale von Bestandsgebäuden und unbebauten Grundstücken

• Analyse & Konzeption
  • Potenzial-, Markt- und Standortanalysen; Machbarkeitsstudien
  • Analyse des Baurechts, Einschätzung der Bebaubarkeit von Grundstücken
  • Entwicklung von realisierungs- und zukunftsfähigen Bebauungs- bzw. Nutzungskonzepten
  • Projektkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Planung und Projektvorbereitung
  • Begleitung der Baurechtsschaffung
  • Abstimmungen mit Behörden/Ämtern, Fachbeteiligten und sonstigen Interessenvertretern
  • Betreuung projektbezogener Grundbuchabwicklungen und Dienstbarkeitsverpflichtungen
  • Verhandlung von Nachbarschaftsvereinbarungen, Kooperations-, städtebaulichen und Erschließungsverträgen
  • Ausschreibung, Beauftragung und Steuerung von Planungs- und Gutachterleistungen
• Projektmanagement
  • Aufbau und Steuerung sachgerechter Projektorganisationen
  • Interessensvertretung des Eigentümers bzw. Bauherren hinsichtlich der anforderungsgerechten Projektrealisierung
  • Projektreporting, Projekt- und Investitionscontrolling
  • Projekt-/Objektüberleitung in den Vermarktungs- und/oder fortlaufenden Verwaltungsprozess
• Begleitung der fortlaufenden operativen Managementprozesse
  • Business-Planung und Benchmarking
  • Initiierung und Steuerung von Dritt-Leistungsbeziehungen (insb. kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement)
  • Budgetplanung und -controlling, Qualitäts- und Performance Management, KPI-Reporting
  • Vorbereitung von Objektverkäufen

Strukturierte Vermietungs­leistungen

Proaktive Mieterakquisition für insbesondere gewerbliche Immobilien

• Konzeption zielgruppengerechter Vermietungsstrategien (Marketing- und Vertriebskonzept)
• Koordination von planerischen Leistungen für erforderliche Um- und Ausbauten
• Konzeption und Koordination von vertriebsunterstützenden Maßnahmen bzw. Vertriebsmitteln
• Platzierung der Objekte in adäquaten Vertriebskanälen
• Proaktive Akquisition und Betreuung von Mietinteressenten, (Begleitung der) Mietvertragsverhandlungen
• Erforderlichenfalls Initiierung, Koordination und Steuerung externer Vermietungsaktivitäten

Strategische und Projekt-Beratung für (Eigen-) Nutzer

Bedarfsgerechte Verfügbarmachung und Verwertung von Flächen für Eigennutzer und Mieter

Sie sind Mieter bzw. Nutzer einer Büro- bzw. Gewerbeimmobilie?  Gerne begleiten wir Sie mit den folgenden Leistungen in Ihren Aufgabenstellungen zu Flächenbereitstellung und -verwertung:

• Überprüfung und Konkretisierung Ihrer Anforderungen an Standort, Objekt und Ausstattung (Bedarfsanalyse)
• Beratung zu Standort- bzw. Flächenkonsolidierungen, Bewertung alternativer Bereitstellungsformen (insb. Miete/Kauf Bestandsflächen, Projektentwicklung)
• Entwicklung und Umsetzung von Nachnutzungsstrategien bei (vorfristiger) Aufgabe von Bestandsstandorten
• Beratung zu aktuellen und möglichen zukünftigen Vertragsparametern (bspw. betreffend die Ausübung von Optionen oder Sonderkündigungsrechten, anderweitige Vertragsbeendigungen, zukünftige Mietanpassungen oder etwaige Rückbauverpflichtungen)
• Evaluierung gegebener bzw. Identifikation potenzieller Angebotsalternativen (Sourcing)
• Wirtschaftlichkeitsanalysen und Handlungsempfehlungen, (gremienfähige) Entscheidungsvorbereitung
• Fachliche Begleitung von Verhandlungen mit Eigentümern
• Identifikation und Bindung externer Dienstleister für Mietflächenausbau, Umzug und Rückbau

TRANSACTION MANAGEMENT

Identification and implementation of attractive real estate investment opportunities:

• Advice on market development and trends, derivation of investment strategies
• Identification of promising acquisition targets (sites and existing buildings)
• Preliminary screening and detailed decision memoranda for property and project acquisitions
• Due diligence (including the selection and co-ordination of external service providers)
• (consultancy relating to) contract negotiations
• Administrative management of transaction processes until closing
• Specialised sell-side transaction advice:
  • Development of exit strategies
  • Selection of the purchaser group and efficient marketing with informed appraisal of the offer price
  • Compilation and administration of structured (virtual and/or physical) data rooms
  • Initiation of all sales materials/documents
  • Identification of realistic prospective purchasers

Development and revitalisation

Realisation of potential offered by existing buildings and undeveloped sites:

• Analysis & concept
  • Potential, market and location analyses; feasibility studies
  • Analysis of building law and assessment of the development potential of sites
  • Design of viable and future-orientated development and utilisation concepts
  • Project calculations and economic evaluations
• Planning and project preparation
  • Advice and assistance regarding the creation of planning law frameworks
  • Liaison with local authorities and public offices, expert participants and other interested parties
  • Advice relating to project-specific land register entries and easement obligations
  • Negotiation of neighbourhood agreements and co-operation, urban and site servicing contracts
  • Management of tendering, instruction and co-ordination of planning and expert services
• Project management
  • Structuring and co-ordination of projects participants
  • Acting on behalf of the owner or developer in terms of satisfactory project implementation
  • Project reporting, project and investment controlling
  • Project or property transition to the marketing and/or ongoing property management process
• Co-ordination of the continuing operational management processes
  • Business planning and benchmarking
  • Initiation and co-ordination of third-party services (particularly commercial and technical building management)
  • Budget planning and controlling, quality and performance management, KPI reporting
  • Preparation for property sales

Structured letting services

Pro-active tenant acquisition with an emphasis on commercial properties:

• Development of marketing strategies aimed at the target group (marketing and sales concepts)
• Co-ordination of planning services for necessary alteration and fit-out works
• Conception and co-ordination of sales initiatives and sales materials
• Placement of the properties within appropriate sales channels
• Pro-active acquisition and processing of prospective tenants, (assistance with) lease contract negotiations
• Initiation, co-ordination and controlling of external letting activities (as required)

Strategic and project-specific consultancy for occupiers

Tailored acquisition and utilisation of space for owner-occupiers and tenants.

Are you the tenant or occupier of an office or commercial property?  We would be delighted to assist you with the following services and processes relating to the acquisition and utilisation of space:

• Review and determination of your requirements relating to location, property and fit-out (requirements analysis)
• Advice on location and space consolidations, review of alternative spaces available (particularly in terms of rent vs. sale, existing space vs. project development)
• Development and implementation of re-use strategies in the event of (early) vacation of existing properties
• Advice on current and possible future contract terms (e.g. regarding the exercise of options to extend or break options, other contract termination rights, future rental adjustments and/or any reinstatement obligations)
• Evaluation and/or identification of potential alternative properties on offer (sourcing)
• Feasibility studies and action plans, preparation of decision memoranda (for committee approval)
• Professional assistance with negotiations vis-à-vis property owners
• Identification and instruction of external service providers including fit-out of leased premises, removal process and reinstatement